报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
综合报告：多属例行报告，即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必须将工作情况全面向上级汇报一次。
专题报告：是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。
请示：是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
批复：是答复下级机关请示事项的指示性公文。
表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。
指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。指示性批复的作用相当于“指示”，下级必须遵照上级批复的精神执行。
函：是机关之间办理日常公务的交往性公文。
商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题，如商量业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等等。
问复函：用于机关之间提出询问和答复询问，如疑难询问、调查询问、统计询问等等。
请准函：用于向没有录属关系的有关主管部门请求批准。
知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。
会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
条例：是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。
规定：是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。
规章类文书：是规范工作、活动、行为等的法规、规章类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。
办法：是对某一项行政工作作比较具体的规定。
实施细则：就是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。
章程：是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。
守则：是特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则。
计划类文书：是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
规划：实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年，甚至更长的计划类文书。
计划：实现目标的期限较规划短，以年度计划和一年以内的短期计划为多的计划类文书。
安排：指较短时间段内对工作的具体安排。
总结：是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
综合性总结：是关系全局的总结，内容涉及多方面的工作。
专题性总结：只就一个方面、一项工作，甚至一个问题进行总结，内容比较单一。
调查报告：是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后利用调查材料写成的书面报告。
新闻性调查报告：多半由新闻工作者调查采访后写成，内容一般是社会普遍关注的问题或他们在采访过程中发现的问题。
政务性调查报告：一般由政府工作人员调查后写成，调查内容、范围由领导机关决定，目的是为制订方针政策、法律法规，解决工作中的种种问题，提供可供决策参考的情况。
个案性调查报告：针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告，目的是为解决问题提供事实根据。调查人员一般临时组织，涉及专业技术的还要请专家学者参加。