应写明会议名称，届数，起止时间，地点，出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。重要会议要使用专用会议记录纸，它的首页一般都将上述项目印制成统一的格式，只要逐项填写即可。