（1）内容要真实、确切。要本着实事求是的精神，客观、公正、如实地反映情况。所用材料要认真核实，做到准确无误，要敢于说真话，有喜报喜，有忧报忧，有成绩就总结经验，有问题就反映问题，否则将会贻误工作。
（2）篇幅要短小。简报，顾名思义是一种篇幅简短、内容简要的小报，是公务文书中的“轻骑兵”。一份简报，一个主题，要抓住关键，揭示本质，切忌拖泥带水，啰嗦冗长。
（3）针对性、指导性要强。简报的编写必须以党的路线、方针、政策为指导，结合党的中心工作并针对本系统、本单位的工作任务来进行，从而起到有利于促进指导工作和解决实际问题的作用。