简报类文书一般由报头、主体、报尾三个部分组成。（表9-5）
（1）报头 简报的一个突出的特点就是有独特的报头。一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。
简报的正下方印上期数。期数左下方写主编简报的单位名称，如某某办公室编；右下方写印发的具体日期，包括年月日，再在下面加上一条红线，与主体部分隔开。
（2）主体 主体一般由按语、标题和正文组成。
按语 用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视。
按语写在报头部分间隔红线之下，标题之上，左右页边最好不要与正文并齐，一般各行各缩进两三个字。
（3）报尾 正文写完后，用一条黑线将主体部分与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。