简报类文书具有如下特点：
1.简 就是说简报在文字上要简明扼要。简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小，勿求面面俱到。如果反映的内容太多，最好把简报分成几期，做到一事一报。简报的阅读对象主要是各级领导机关的领导同志。如果简报内容太多，篇幅过长，就很难使他们从简报堆中脱身。同时应该指出，我们要反对那种所谓“简单化”的“简而报之”的错误观点，“简”应该是在说明问题这个前提下的简，如果简单得连问题都表达不清，使人不得要领，那么简也就失去了意义。
2.快 就是说编发简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。特别是有些会议简报，往往只在一定时间内有效，因此常常是一日一报，甚至一日数报。如果慢了，失去了时效，就变成了“马后炮”，降低了材料的价值，失去了报道的意义。因此，编写简报一定要思想敏锐，头脑清晰，随采随写，快编快发。应该指出，我们也要反对那种为追求快而不顾事实，为快而粗制滥造甚至弄虚作假的不正之风。我们所要求的快，只能是在尊重事实，保证质量的前提下的“快”。
3.新 就是说立意要新、内容要新。要把工作中出现的新的情况、新的问题用简报的形式快捷地反映出来，及时交流情况、传递信息，及时发现热点、难点问题，或看老问题的新变化、能给人以新的信息、新的启示，以利于有针对性地部署和安排工作。