1.主题要鲜明、集中。讲话不同于聊天，不能信口开河，漫无边际。必须事先把讲什么、怎么讲、为什么讲等问题仔细考虑，做到主题鲜明集中，切勿顾左右而言他，东扯西拉。
2.材料要真实、新颖。真实是材料的生命，缺乏真实的材料，不但无助于主题的表达，反而会影响讲话的可信度。材料陈旧枯燥，讲话必然干巴无味。讲话要做到有理有据，内容丰富充实，生动形象，新颖而富吸引力的材料是必不可缺的。
3.布局要清晰、紧凑。凡讲话类文书，先讲什么，后讲什么，必须做到言之有序，条理分明，上下连贯，前后照应。各个部分之间要讲究步步推进，环环相扣。
4.语言要明白、生动。讲话类文书不同于其他类文书的一个特点在于它是一种语言艺术。讲话者要表达的意思与情感，只有通过语言才能袒露出来。这就要求语言表达一要简单、明了，多用口语、俗语、常用语，力戒故弄玄虚，晦涩难懂。二要生动活泼，富于形象性和节律感，能达到使听众兴趣盎然、如痴如醉的效果。