如系传达、报告工作的大型会议则要把传达、报告的内容依次记录下来，无论是否有文稿，都要当场制作记录；
如系布置工作、讨论问题的小型会议，则要记明讨论的问题，发言人的姓名和发言要点，结论意见，通过的决议等情况；
在记录会议表决情况时，要记清表决内容，参加会议的人数和有表决权的人数，具体表决结果（多少人同意，多少人不同意，多少人弃权）。
总之，要根据会议的具体情况和内容随时记录。