讲话类文书：就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。从广义上说，它不仅包括领导同志在各种会议和群众集体上发表讲话时的文稿，也包括只代表个人意见的、以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。
讲话稿：通常是指各级领导在各种会言上宣读的文稿。
幕词：是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
闭幕词：是在大会结束时由主要领导人向大会宣传的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方面的文稿。
欢迎词：是对客人的到来表示热烈的欢迎的五种讲话类文书。
欢送词：是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。
答谢词：是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。
会议记录：是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。
电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。
接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。
大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后进行如实记载的一种记录性文书。
简报：就是简明扼要的书面报告。
简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情况通报”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。
工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。
提案：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。
建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。