记录性文书的材料来源是直接的第一手材料，不是间接的第二手材料。如会议记录，是作者亲自参加会议，将与会情况及与会人员的发言如实记录下来，电话记录，接待记录，值班日志、大事记也是作者亲耳所闻、亲眼所见，以至亲身经历的直接记载，而会议纪要则主要是根据会议记录的第一手材料整理而成的。