（1）把握分寸要适度。建议的写作要实事求是，要使建议在现实条件下行得通，不能太偏太高，更不能凭空想象，否则不仅无济于事，更可能导致矛盾激化。只有平心静气，把握好分寸，才有可能得到接受和采纳。
（2）所列内容要具体。建议书的写作不能空话连套话，抽象又笼统，而应当把建议的内容定得具体明白，改进的方法和应当采取的措施也都要具体清晰，这样才能易于落实。
（3）表述语言要精练。建议书的写作只需言简意明地把具体办法和措施列出来。