（1 ）此卡的填涂一定要真实、仔细、认真。
你即将取得的毕业证书、将来存入人事档案的有关毕业材料等均由此申报卡中的信息生成。如果填涂有误，将会影响你如期毕业，或使你的毕业证书信息失真。
（2 ）姓名
姓名的填写应与身份证、准考证相一致。
（3 ）区县
指毕业申报所在的区县。即在哪个区县申报毕业就填写哪个区县。
（4 ）其他身份证件号
此栏为持士兵证、军官证、外籍人员身份证件的考生填写。
（5 ）准考证号
此栏填涂IC卡准考证号码。
未进行电子注册的考生符合北京市高等教育自学考试毕业规定，填涂旧准考证号码，从左至右填涂10位，尾部两格不用填涂。
（6 ）第一次参加考试时间
此栏指你参加自学考试第一门课程考试的时间。填涂的是年、月两项，年份填涂后两位。如1999年，填涂99；2001年填涂01；月份填涂4 或10月等。
（7 ）曾用准考证号
此栏填涂的是你曾经使用过的准考证号码。
如你有两个以上曾用准考证，只填涂其中合格成绩较多的一个准考证号码，其它有合格成绩的准考证号，应在摄像时向老师说明，现场录入。如果你没有曾用准考证，此栏不要填涂。
（8 ）联系电话
填涂能够与你随时联系的电话号码（固定电话或手机均可）。多余的空格不用填涂。
（9 ）身份证号
按照本人身份证号填写。如果身份证号为15位，从左到右填写，多余的三个空格不要填涂。如现持身份证的号码已由原15位正常升为18位，可直接填涂18位。
持其他身份证件的军人或外籍考生，按以下方法进行填涂：
第7-14位填涂出生日期，第17位填涂性别，男性为1 ，女性为2.其余位置：持士兵证、军（警）
官证均填涂0 ，持我国政府签发的港、澳、台和外籍人员的有效身份证件者均填涂8.
计算机将根据此栏信息自动计算生成毕业证书上的身份证号、性别、年龄等，如身份证号信息有误请提出申请。
（10）职业、专业代码
根据专业代码表、职业代码表选择你应填涂的数字。
注意：专、本科不可填混，填涂完毕请仔细校对，确保各项信息无误。同时不要折叠此卡，以保证机器正常阅读。
（11）其它项目按要求填写，不能空项。