《条例》规定：批复“适用于答复下级机关请示事项”。
批复是答复下级机关请示事项的下行公文，只用于答复请示，不用于其他文种，并且一定是先有请示，再有答复。一文一批，请示什么问题、事项，就答复什么问题、事项。批复作为指挥性公文，是下级机关处理公务的依据，其答复问题必须态度明确，指示清楚。
批复的写作包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
批复的标题一般也要求三要素齐全，例如：《国务院关于同意重庆市和四川省人民政府联合勘定的行政区域界限协议书的批复》;也可以省去发文机关，由事由和文种构成，例如：《关于广东省设立顺德市的批复》。批复的标题可以表明态度和主旨，如前例中“同意重庆市和四川省人民政府联合勘定的行政区域界限协议书”;也可以说明批复的事项，不做表态，如后例。
批复正文一般先引述来文的标题和文号，简述来文的请示事项，然后以“现批复如下”等惯用过渡语引出下文。接下来，对请示事项给予具体答复或明确指示，态度要鲜明。答复态度通常有三种情况：一、同意或批准;二、基本同意或原则上同意;三、不同意、不予批准。除第一种情况外，其他两种都需说明理由和依据。
批复的结语常采用惯用语，如“此复”、“特此批复”。
落款要写明日期并加盖发文机关印章。
国土资源部关于同意命名吉林长白山火山国家地质公园和
吉林乾安泥林国家地质公园的批复
国土资函〔2012〕741号
吉林省国土资源厅：
《关于长白山火山、乾安泥林国家地质公园建设验收的请示》〔吉国土资环发〔2012〕47号)收悉。部组织专家组对2个地质公园分别进行了实地验收，依据部相关文件要求及专家组验收意见，批复如下：
一、同意命名吉林长白山火山国家地质公园和吉林乾安泥林国家地质公园。
二、吉林长白山火山国家地质公园和吉林乾安泥林国家地质公园要以科学发展观为指导，遵循“保护中开发，开发中保护”的原则，做好园区内地质遗迹资源的保护和开发利用，开展公众地学科普教育和科学研究，并按照国土资源部相关规定和国家地质公园建设指南要求，加强国家地质公园管理，完善国家地质公园建设，为促进地方资源、环境和经济的协调发展做出贡献。
三、你厅要加强对吉林长白山火山国家地质公园和吉林乾安泥林国家地质公园建设 的指导，监督和检查地质公园及其主管部门按照国家相关法律规范开展各项活动。
国土资源部
2012年9月24日
这则例文标题三要素齐全，主送机关是请示来文的发文机关“吉林省国土资源厅”，正文开头先引述来文，再以“批复如下”过渡到批复事项，“同意命名”并提出补充意见。最后自然结篇，没有结语。
下面也是一则规范的批复例文。其基本结构，如前所述。
国务院关于同意建立金属非金属矿山
整顿工作部际联席会议制度的批复
国函〔2013〕19号
安全监管总局：
你局《关于建立金属非金属矿山整顿工作部际联席会议制度的请示》(安监总管〔2012〕152号)收悉。现批复如下：
同意建立由安全监管总局牵头的金属非金属矿山整顿工作部际联席会议制度。联席会议不刻制印章，不正式行文，请按照国务院有关文件精神认真组织开展工作。
国务院
2013年1月30日