调查报告的写作可以用第一人称写法，也可以用第三人称写法。其基本框架由标题、署名、前言、主体、结尾等五个部分组成。下面我们结合卫生部妇幼保健与社区卫生司2004年的《关于八省（自治区）婴幼儿营养健康状况调查报告》及其他例文，具体谈谈调查报告的写法。
标题的写法有两种，一种是公文式标题，即由调查对象或内容加文种组成。例如：《安徽省2004年小麦质量调查报告》、《关于农村中小学收费问题的调查报告》。另一种是新闻式标题，写法灵活，形式自由，可以采用单标题，如《国有大型企业连年亏损的原因何在？》、《家庭暴力犯罪不容忽视》；也可以采用双标题，如《在欧洲经营足球不轻松一一欧足球市场调查报告》、《谁该接受大火的拷问？衡阳特大火灾坍塌事故现场调查报告》等。例文《关于八省（自治区）婴幼儿营养健康状况调查报告》的标题由“调查内容”加“文种”构成，这是政府机关常用形式。
调查报告一律要求署名，可以是机关单位或临时组成的调查小组，也可以是个人。一般署于标题下方，同时注明写作时间。也可以署在文末，如例文《关于八省（自治区）婴幼儿营养健康状况调查报告》。
前言也称引言、导语，通常是针对调查情况的说明。例文中的前言分为两个部分，一是调查目的。先交代调查的起因：“安徽阜阳暴发的儿童因食用劣质奶粉导致急性营养不良事件引起各级领导的高度重视。”再写调查目的：“为了解不同地区儿童的营养健康状况，摸清现状和存在的主要问题，提出改善儿童营养状况的政策建议”。最后交代开展调查的依据、主体、时间及总体思路。二是调查范围。包括调查的地点、对象及人数。这个前言写得简明扼要，是调查报告惯常的写法。前言部分也可对调查结论加以概括。例如：《安徽省2004年小麦质量调查报告》的前言这样写道：
近期安徽省粮食局组织对阜阳、亳州、宿州、淮北、淮南、蚌埠、滁州、合肥和六安九个小麦主产市今年种植的小麦品种、质量情况进行了调查检测。调查检测结果表明，今年安徽省小麦丰产、丰收、质量好。
这里直接概括调查的结果：今年安徽省小麦丰产、丰收、质量好。紧扣标题，一目了然。此外，前言部分还可以介绍调查对象的概况、阐述调查的意义、提出问题引发读者思考等等，写法多种多样，作者可以根据需要有不同侧重和取舍，甚至不写，直奔主体，不必拘泥于陈规。
主体部分是调查报告的重心。用调查材料，陈述真实情况，并作客观的分析、总结。这部分的写作的成功与否决定调查成果能否得以体现，也决定文章本身的价值。从行文方式上看，主体部分一般常用以下几种结构：
横向结构，也叫并列式结构。按照事物内在的联系，或问题的不同方面把材料归纳为若干类，分条加以陈述。也可以采用对比的方式，将事物发展作前后左右的对比，这种结构多用于涉及面较广的综合性调查报告。写作时要注意各部分之间彼此独立又相互联系的关系。例文《关于八省（自治区）婴幼儿营养健康状况调查报告》就是采用这种结构。