第二章 公文写作
1 什么是公文写作？公文写作的组织可分为哪几种形式？
答：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作的组织可分为：
⑴ 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
⑵ 由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
⑶ 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。
2 公文的质量主要体现在哪些方面？
答：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
⑴ 在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
⑵ 在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
3 简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关？
答：公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。一篇公文，如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯穿执行，难以发挥公文应有的效用。
决策机关的公文更应注重质量。决策机关的公文，无论是对于方针政策的制定、宣传和贯彻，还是对于具体工作的组织、计划和安排，都是对下级机关实施领导、指导责任的重要工具和手段。否则会给决策机关工作带来许多麻烦和困难，使决策机关的威信受到严重损害。因此，公文写作确实是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作，是一项非常严肃的工作，必须把好质量关。
4 为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文？
答：我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立言的，它代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。对于这样一项重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。
领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。在准备自己领导范围内的重要文件时，不动手，一切由秘书或别的人代劳，这样做，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。
5 公文写作有哪些特点？
答：⑴ 被动写作，遵命性强。 ⑵ 对象明确，针对性强。
⑶ 集思广益，群体性强。 ⑷ 决策之作，政策性强。
⑸ 急迫之作，时限性强。 ⑹ 讲究格式，规范性强。
6 简述公文写作的基本要求。
答：⑴ 要保证公文内容在政治上的正确性。
⑵ 要实事求是，在业务上符合客观规律。
⑶ 在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
⑷ 公文汽曹要符合统一规定的体式与程序。
⑸ 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
7 公文写作的步骤是什么？
答：⑴ 明确发文主旨 ⑵ 收集有关材料 ⑶ 拟出写作提纲 ⑷ 认真起草正文 ⑸ 反复检查修改
8 简述正文的起草应注意的问题。
答：⑴ 把握公文主题，选好用好材料 ⑵ 观点正确，情况属实。
⑶ 内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见 ⑷ 文字表达要简练，交待问题要清楚
9 公文的修改要抓住哪些主要问题？
答：⑴ 关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视，看主题思想是否鲜明，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。
⑵ 关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。
⑶ 关于材料的修改。材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。
⑷ 关于结构的修改。修改公文的结构，包括公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。
⑸ 关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。
10 论述公文写作人员加强修养的重要性及修养的途径。
答：公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作。公文写的好不好，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作的这种独特的地位和作用，决定了公文写作人员加强修养的重要性。公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。因此，公文写作人员必须充分认识公文在国家管理活动中的重要作用，注重公文写作的质量，公文质量是公文效用的基础，公文效用是公文质量的反映，二者密不可分，具有一致性。
修养的途径：⑴ 与时俱进，勇于创新 ⑵ 博览群书，增长知识 ⑶ 深入实践，勤学苦练
11 论述公文写作人员的素质修养的内容。
答：⑴ 政治素质好。就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
⑵ 有一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
⑶ 熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员，应该熟悉本职业务，熟悉机关工作情况。
⑷ 有较宽的知识面。公文写作人员应当具有广博的知识，不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识，还要紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容，熟悉业务和机关工作情况，努力拓宽知识面。
⑸ 有较好的文字功底。在公文中，宜事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥效用。好的公文，应该主题鲜明、观点正确、论证合理，论据充分，使人一读就懂，一听就明，便于理解执行。