根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。用通知发布的规章制度是领导机关或职能部门根据实际工作需要作出的一些具体规定，使用条例、规定、办法、守则等等文种名称，在和宪法、法律、党章一致的情况下，它们具有强制性约束力。比如《中国共产党党章》发布时就可以用通知。另外像《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例（试行）的通知》、《最高人民法院关于印发<人民法院诉讼费收费办法的通知》。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。比如《广东省人民政府转发国务院关于调整机关、事业单位工作人员工龄津贴标准的通知》，是广东省人民政府把文件转发给下面的各个市、县人民政府还有省政府直属各单位，要求他们执行。
4.指示性通知：主要是用于上级机关指示下级机关如何开展工作。常常是上级机关针对工作中出现的较带普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行。解决办法有时提出该怎么做，有时则是禁止怎么做。指示性通知的作用相当“指示”，对下级具有强制性约束力。比如《中共中央宣布部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。在机关或系统内部，任免和聘用干部，一般用通知的形式传达给有关部门和群众，也可以用这种形式告知本人。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构、群众。比如，常见的有开会的通知、放假的通知、缴费的通知。