从某种角度看，结构的不完整实际是内容的残缺。比如下文：
关于表彰X X省教育厅创先争优先进集体的通报 X X教机党〔2012〕28号机关各党支部、直属单位各党组织：
近年来，我厅机关和直属单位各级党组织在参与创先争优活动方面取得了可喜的成 绩。为表彰先进，决定对作出贡献的8个先进集体予以通报表彰。
中共XX省教育厅直属机关委员会 2012年11月1日
这是一份表彰先进的通报，缘由背景交代不详，读者不知道什么是创先争优，为什么表彰这些人，缺少了根据，也就缺乏了说服力。也没有提出要求和希望，从而使文章失去行文的根本目的。其实，通报应该怎样写，在公文写作界是有一定之规的，缺少了必要的部分就违反了规矩。