实用写作的外部动机主要表现为“功利目的”和受“他人意志”支配驱使这两种形态。
受功利目的支配的写作，或为了实际生活的需要，或为了解决工作中的实际问题而写作，“实用性”是其功利特征。
受他人意志支配的写作，多数情况可视为“职业受命写作”。比如记者、文字秘书，写作是他们的工作，是他们的生存方式，也是他们自我价值实现的路径。主体要将外部驱动力变为内部驱动力，从“别人要我写”转变为“我自己要写”。