声明是国家政府、党派、机关、团体、单位或个人就某一事项或问题公开表明态度、立场、观点或说明真相的事务文体。如用于阐述政府主张的外交声明、会谈声明，用于企事业单位的澄清真相声明、致歉声明等，还有用于个人的遗失声明等等。不管是哪一类声明，表明立场、态度、观点是其根本目的，因此，声明写作往往旗帜鲜明、语气坚定，严肃庄重。
声明的结构包括标题、正文、落款。标题一般采用“单位名称加声明”的形式。如《中华人民共和国外交部声明》、《中美联合声明》。也可以由“单位名称加事由加声明”构成。如《XX公司关于商标使用权的声明》。有的声明只用文种作为标题，如《声明》、《郑重声明》。声明正文首先要写明缘由、事实的经过、是非真相，然后明确表明自己的立场、态度、观点。
中华人民共和国外交部声明
2010年9月7日，日方在钓鱼岛海域非法抓扣中国15名渔民和渔船，并将船长扣押至9月24日。对这一严重侵犯中国领土主权和中国公民人权的行径，中国政府表示强烈抗议。
钓鱼岛及其附属岛屿自古以来就是中国的固有领土，中国对此拥有无可争辩的主权。日方对中国渔民渔船的扣押、调查以及任何形式的司法举措都是非法和无效的。日方必须就此次事件向中方作出道歉和赔偿。
中日两国互为近邻，坚持发展战略互惠关系的方向，符合两国人民的根本利益。双方应通过对话协商解决中日关系中的问题，维护两国关系大局。中方的这一立场没有也不会改变。
二〇一〇年九月二十五日
人民日报社声明
近来，网络上不时有人冒用人民日报之名，发表言论，混淆视听。人民日报社在此郑重声明，任何单位和个人，均不得冒用人民日报之名。如有冒用，本报将依法追究责任。
人民日报社
小结：机关、团体、企事业单位的日常工作都要大量使用到事务文书的各种文体，本章主要介绍使用频率最高的几种文体的写作，包括计划、总结、调查报告、简报、启事、声明等。事务文体没有固定的写作模式，但通常有惯用的体式结构，我们应该在把握基本规律的前提下，积极思考、探索每种文体多种写法。例如，计划的惯用的结构是：标题-引言-主体（目标或任务—措施与步驟-执行要求）-结尾-落款。但具体到不同计划，如纲要、规划、方案、要点等就会有不同的写法。这就需要我们能够把握原则，举一反三。
[思考与训练]
1.调查报告常用的结构主要有横向结构、纵向结构、块状结构，请问除此之外还有其他结构方式吗？请举例说明。
[正确答案]有其他结构方法，如纵横交错结构的。四川人民出版社出版的韩松、李自良《鬼的现场调查》就采用这种结构。
2.请指出下面这则计划存在的问题，并改正。
XXX公司2011年安全生产计划
……
为了规范安全生产工作，提高服务区员工的安全素质，带动整个公司安全生产管理的提升，降低或避免生产性意外伤害事故的发生。切实搞好安全生产培训教育工作，特制定2011年安全生产培训计划。
一、培训内容
1.基本知识：安全生产的概念、方针，安全生产的法律法规依据，《安全生产管理办法》、《安全管理员工作标准》、《安全生产管理规定》、《消防安全管理制度》《企业安全文化建设方案》以及企业安全生产标语等等。
2.专业知识：各项应急预案，对应特种作业人员专业知识、安全达标规范等专业知识和操作技能。
二、培训步骤
1.一月：安全生产的法律法规依据……
2.二月：安全生产管理制度……
3.四月：消防安全学习制度……
4.五月：消防安全应急预案……
5.七月：食品安全知识及应急预案。……
6.八月：员工在安全生产中的权利与义务……
7.十月：“黄金周”期间安全生产应急预案……
8.十一月：冬季锅炉技能及防火培训……
三、培训目标
过去一年里，公司发生了几起安全事故，险些酿成重大灾难，给公司造成了不可预估的损失，今年我们将加强安全生产管理，全体工作人员安全培训率必须达到100%，未经培训的工作人员一律不得上岗，领导也不例外。
[正确答案]原文缺少：1.培训时间安排；2.参加人员范围；3.教材选择；4.师资；5.结束语等内容。现培训目标中的内容多不靠题。
3.下面是某医院的2011年的工作总结的结构，请指出存在的问题。
XX县人民医院二〇一一年半年工作总结
导言
一、基本情况介绍
二、工作开展情况
（一）医疗业务和经济指标完成情况
（二）抓思想政治教育，营造良好政治氛围
（三）加强医院行风建设，树立良好社会形象
（四）积极推行院务公开工作，取得明显成效
（五）抓好医疗质量规范化管理，促进医疗业务发展
（六）强化管理，抓好抗病毒治疗及中医药治疗艾滋病工作
（七）精心组织协调，做好传染病防治工作
（八）积极实施国家基本药物制度，切实降低药品价格
（九）认真开展农合工作，为参合患者服务
（十）加快人才培养步伐，更新医疗设备，开展新技术
（十一）着力解决群众“看病难”问题
（十二）整体搬迁项目前期工作情况
（十三）认真开展岗位设置工作，完成全员岗位聘用
（十四）积极参加及组织各种活动，丰富职工文化生活
三、下一步工作计划
二〇一一年六月三十日
[正确答案]这个总结存在问题：1.标题不规范。应写清具体时间；2.内容庞杂缺少梳理。应将工作进行归纳，分清主从，择要叙述；3.结构不合理。现在只有2个层次，主体部分全是并列造成主从不分。4.缺少结束语。5.署名缺少单位名称，且使用了汉字，应用阿拉伯数字。
4.有计划的学习并阶段性总结学习的经验和教训，是有效学习的重要保证。在过去的学习生活中，你制定过学习计划吗？你做过阶段性的学习总结吗？在参加本次自学考试之前，请你为自己的这一阶段的学习，制定一份学习计划，并对过去一阶段的学习做一份总结。
以下自行完成
5.请根据下列材料，写一份简报（写出简报主部分即可，报头、报尾略去
7月10曰，孝感市孝昌县丰山镇长春村，由青年农民程志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。他们的农产品可以直运孝感市区、省城武汉，再也不用为运输犯愁了。
捐款的程志初1986年初中毕业后，就离开长春村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰山镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。程志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”
在哈尔滨建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。1989年，他到北京发展，通过自己的努力，于2002年成立了一家房地产公司，打工农民当上了老板。2004年底，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，程志初觉得是报效家乡的机会。要修通长春村至丰山镇的水泥公路，需资金40多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。2005年5月8日，程赶回老家，给了村里15万元，5月22日又从北京汇15万元给村里。该路从5月9日开工，到7月10日竣工，并经县交通局验收合格。
程志初一个人捐款30万元修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰山镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。
（摘自2005年7月13日《楚天都市报》）
6.某同学在打完篮球后，不慎将帆布书包遗忘在球场边，回去寻找时，书包已不见踪影。书包里有《力学》教材一套，《大学英语》一本，另外，学生证也放里面。
（1）请代该同学写一则寻物启事。
（2）该同学学生证遗失以后，需补办新证，按照学校要求，必须在校报或其他公开发行的报刊上登载遗失声明，才予以补办，请代该同学写一则遗失声明。
7.对你所在的学校或工作单位进行调查，写一篇反映固定群体的文学阅读情况的调查报告。