对语句、标点等进行修改，以达到语言准确、鲜明、生动、精练。公文写作人员反复对公文进行修改，其好处：不仅可以提高撰写公文的质量，而且还能从中提高文字表述能力和写作水平，还可以为领导人审核签发公文打下良好的基础。