秘密等级 是标识公文保密程度的一种标志。《办法》和《条例》都规定对涉及党和国家秘密的公文应当标明密级。《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条对密级的划分作如下规定：“绝密”，是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害：“机密”，是重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害：“秘密”，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。“公文制发机关应按照上述要求在公文中正确地标明公文的秘密等级。
保密期限 是对公文密级的时效加以规定的说明。保密期限的标注应根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及—年以上，长期和期限不作标注，凡期限不作标注的可按二十年认定。标注方法是在密级与期限中间加“★”，如“秘密★六个月”、“机密★五年”“绝密★长期”、“机密★”等。
公文密级的标注位置在文件首页公文版头右上角第一行。用3号黑体字标注，两字之间空1个字的距离，如“秘密”，如需要同时标注保密期限的，则秘密等级的两字之间不空出距离，如“秘密★六个月”。凡传递秘密公文应在文件封皮上加盖戳记注明。