声明是国家政府、党派、机关、团体、单位或个人就某一事项或问题公开表明态度、立场、观点或说明真相的事务文体。如用于阐述政府主张的外交声明、会谈声明，用于企事业单位的澄清真相声明、致歉声明等，还有用于个人的遗失声明等等。不管是哪一类声明，表明立场、态度、观点是其根本目的，因此，声明写作往往旗帜鲜明、语气坚定，严肃庄重。
声明的结构包括标题、正文、落款。标题一般采用“单位名称加声明”的形式。如《中华人民共和国外交部声明》、《中美联合声明》。也可以由“单位名称加事由加声明”构成。如《XX公司关于商标使用权的声明》。有的声明只用文种作为标题，如《声明》、《郑重声明》。声明正文首先要写明缘由、事实的经过、是非真相，然后明确表明自己的立场、态度、观点。