高等教育自学考试助学组织信息标准

汉 字 名 称	字段名称	属性	长度	字 段 说 明
助学组织名称	ZZMC	C	50	按许可证上的名称填写
办学许可证字号	BXZ	C	20	办学许可证的字号
办学许可证发放单位	FZDW1	C	50	发放办学许可证的单位名称
办学许可证发证日期	FZRQ1	C	10	格式：yyyy-mm-dd （y代表年，m代表月，d代表日）
助学许可证字号	ZXZ	C	20	助学许可证的字号
助学许可证发放单位	FZDW2	C	50	发放助学许可证的单位名称
助学许可证发证日期	FZRQ2	C	10	格式：yyyy-mm-dd （y代表年，m代表月，d代表日）
联系地址	ZZDZ	C	36
邮政编码	YZBM	C	6
联系电话	LXDH	C	20
法人代表姓名	FRXM	C	8	助学组织法人姓名
法人代表职务	FRZW	C	10	助学组织法人的职务
助学组织主体类型	ZZLX	C	12	按普通高校、成人高校、民办高校、部门委托办学、其他分类填写
当年招生数	ZSS	N	8
学员总数	XYS	N	7
业余学员数	XYS1	N	7
全日制学员数	XYS2	N	7
专职教学人员数	JXRY1	N	5
兼职教学人员数	JXRY2	N	5
管理人员数	GLRY	N	6
专业代码	ZYDM	C	7	按全国考办或省考办的专业规范要求填写
专业类型	ZYLX	C	10	按本科、专科、独立本科段分类填写
专业名称	ZYMC	C	20	按全国考办或省考办的专业规范要求填写
专业层次	ZYCC	C	10	按本科、专科分类填写
助学方式	ZXFS	C	10	按全日制、业余、二者兼有分类填写
专业人数	ZYRS	N	7	当年该专业招收自考生人数

文字说明

本系统要求用户报送26个字段的助学组织信息。1-20个字段基本助学情况，必须填写。21-26个字段信息是助学组织助学辅导专业的情况，要求尽量填写。

每个助学组织至少要填写一个许可证的信息（办学许可证或助学许可证），并且许可证的编号、发放单位、发放日期要同时填写完整。

用户不能改变助学组织信息字段的名称，不能增加或减少字段，不能变动字段顺序。

助学主体类型是指助学组织的属性，须按照“普通高校”、“成人高校”、“民办高校”、“部门委托办学”分类填写，不属于这四类的统一填写“其他”。

专业代码、专业名称、专业类型、专业层次须按照全国考（委）办的要求填写，全国考（委）办没有要求的按照省考办的要求填写……专业类型按照“本科”、“专科”、“独立本科段”分类填写。专业层次按照“本科”、“专科”分类填写。

助学方式是指该专业的助学辅导方式，按照“全日制”、“业余”分类填写。若该专业既有全日制助学又有业余助学，则填写“二者兼有”。

以上三部分信息，用户必须按照规定名称准确填写，不能有错别字，不能增加新类别，否则数据文件不能上传到教育部自考办数据库中。

当一个助学组织开设有多个助学辅导专业时，填写完该助学组织的基本信息和第一个辅导专业信息后，其它辅导专业的信息要连续填写在辅导专业信息相关栏目下（21—26字段），助学组织的基本信息不要再重复填写。

所有数据类型是数字的字段，要求填写整数。用户将单元格的格式设置为“数值”，小数位数设置为“0”，就做到这一点了。