实用写作是指人们在日常的生活、学习和工作中处理公务或私事而使用的行政公文、事务文书以及个人应用文。这类文章的材料是事实及政策、法规等。所以应注重对政策、法令、规章、制度以及有关的情况、问题、事件、事实等素材的收集。
（一）积累党的路线方针政策和理论知识。
要广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，要采取“拿来主义”的办法，为我所用。
（二）积累一定的社会科学、自然科学的基础知识，必要的专业知识，以及相关辅助性知识。
有关的政策、法令、规章、制度，不仅作为观察和处理问题的立场、观点和方法， 成为起草文件与处理问题的依据，而且往往要写进文件、文稿中，对此当然应该熟悉且有丰富的储备。
（三）对本地区、本系统、本行业和本单位的基本情况要有足够的了解。
如构建历史、体制沿革、业务特点、员工素质和要求，乃至工资、福利、人际与家庭关系等，都应该有尽可能全面而细致的了解；对典型事例、先进人物的事迹，以及曾发生的重大事件也应了然于胸，同时做好对外单位、外地的工作经验的积累。
（四）对领导思路和观点的积累。
每一位领导都有对问题的独到见解和独特的讲话风格，要想增加领导对所写文章的认同度，平时就要注重对领导观点的收集，在文稿中要尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点。