1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻，是否符合国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际，主题的内容与事由是否统一，一旦发现问题立即修改，只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。
2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不得当，概念比较模糊，推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。
3.关于材料的修改：材料是否真实可靠，是否最适合表现主旨，是否典型充实。
4.关于结构修改：主要涉及到文章段落如何去安排，各段之间的起承转合问题，层次的调整，详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的，所以结构只是一个表达的形式，形式要为内容服务。
5.关于语言的修改：对语句、标点等进行修改，以达到语言准确、鲜明、生动、精练。公文写作人员反复对公文进行修改，其好处：不仅可以提高撰写公文的质量，而且还能从中提高文字表述能力和写作水平，还可以为领导人审核签发公文打下良好的基础。