公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。所以古人有“一言以兴邦、一言以丧邦”之说，这并不是危言耸听，也就是说一句话可以使国家繁荣，而一句话又可以使国家灭亡。
公文是国家党政机关实施领导和管理的重要工具和手段。《条例》指出：“党的机关的公文，是党的机关实施领导处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。”另外，《国家行政机关公文处理办法》也明确指出：行政机关的公文是行政机关在行政管理的过程当中所形成具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。因此对于公文写作人员来说，就要高度重视公文在国家管理活动中的重要作用，要注意公文写作的质量，公文质量是公文效用的基础，公文效用是公文质量的反映，两者密不可分，具有一致性。
当前机关文秘人员现在的状况不容乐观。虽然说总体上是好的，但是还是存在一些问题，具体表现是：好多的人员思想政策水平不高，文字的写作能力不强。