下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。根据发文的不同目的和要求，下行文可分为以下三种行文方式：
1.逐级下行文。
逐级下行文，就是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。比如，国务院要部署一项工作，虽然是全国性的，但是由于需要各地结合本地区的情况具体布置安排，就可以考虑采用逐级下行文的方式。也就是说，国务院文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行。
2.多级下行文。
多级下行文，就是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。比如，党中央的一些文件，往往采取多级下行文的方式，发到县团级以上的各级党组织。采用这种多级下达的行文方式，可以使下属几级党组织迅速而及时地传达最高领导机关的文件，便于及时、全面地领会和贯彻文件的精神，免去了逐级传达和层层转发的环节，达到提高时效的目的和要求。
3.直达基层组织和群众的下行文。
这种下行文是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。
优点：这种直接与人民群众见面的行文方式能使基层组织和广大人民群众及时地、原原本本地了解文件的精神和全部内容，使党和政府的方针政策与法律、法规文件能迅速地为广大人民群众所掌握，从而起到宣传教育群众和组织动员群众的作用。