附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。公文的附注不是对公文的内容作出解释或注释。对公文的解释或注释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决，这一点在使用附注时要加以注意。
附注应用圆括号括入，左空2字标识在成文时间下一行。