（1）开幕词
开头 宣告会议开幕，常用称呼开头，接着说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等。
正文 一般先总结以往成败得失，然后说明大会议题，或者叫大会任务；指出解决这些议题（任务）的有利条件，进行可行性分析，使大家认识到在本次会议上解决这些问题时机是成熟的，条件已经具备；还可交代大会议程，即大会的主要活动安排情况。
结尾 结尾要有鼓动性、号召性和预祝性，提出要求和希望，意在为大会的顺利进行创造良好的气氛。
（2）闭幕词：
开头 概括总结大会的主要成效。
正文 包括两方面内容。一是分门别类总结大会情况，一般包括会议的主要进程；主要的发言情况和讨论情况；会议的各种决议内容。这方面内容既要全面，又要概括，重点是总结概括会议的主要精神和主要内容。二是提出贯彻执行的意见，包括宣传、贯彻的主要内容、方法，措施和要求等，要分条分项列出。
结尾 一般提出号召或希望，也可以鼓舞人心的口号作为结尾。