公文处理工作的规范性，是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。公文处理工作的规范是由党和国家的权威部门根据长期的文书工作实践总结出来的，是以规范性文件的形式发布的，各级党和国家机关必须按这些规定执行，不得违反。
公文处理工作的规范性是比较全面的、完备的，不是局部的或某一环节的，它体现在公文处理工作的全过程中，体现在公文处理工作的各个方面和各个环节上。
公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。例如，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求；在公文办理阶段，公文的签收登记、分发、拟办等环节也都有一定的制度；在公文的平时管理上，公文的保管、利用、清退、销毁等环节也都有具体的规定；在公文的整理归档阶段，公文的整理归档范围、保管期限的划分、整理方法与步骤、以及归档时限与要求等也都有严格的制度与规范。只有坚持公文处理工作的规范性，才能使机关的文书工作乃至整个机关工作科学、有序、高效地运行。