准确是指表达内容所选用的语言是确切的、恰当的。这是一般行文语言的重要属性，也是对作者遣词造句的最基本的要求。作者运用语言的能力，首先表现在对词、句确切地、规范地把握，以此为基础，才能创造出语言的生动性。
从思维内容角度来说，准确指的是作者对生活表象或艺术表象正确的认知；从思维形式角度来说，准确指的是作者选择语言符号进行表达，遵循了语法、逻辑和修辞规则。思维内容选择符号，每用一个词或一个标点，都合法（语法）、合理（逻辑）、合情（修辞）、合拍（音韵）。
不同的文体对语言的准确性有不同的要求，其表现特色也各不相同。实用性文体的功用是服务于社会，行文中，除了使用字、词、句、标点等自然语言符号，还大量使用人工语言符号，如图像、表格、符号、公式，等等。它们对语言准确性的要求相当高。比如公文，反映的是公务活动中的客观事实，要求用准确的语言来表达发文机关的意图。公文语言一旦出现紊乱或不得体，就会给工作带来不可弥补的损失，所谓“一字入 公文，九牛拔不出”，就是这个道理。因此，作者必须准确地陈述事物的客观存在，清晰地揭示其内在联系，明确地指出其变化规律，在语义上要求单一明晰，词汇的选用必须简洁精练，语言规范有序，以此达到准确性。公文语言不能夸大、不能言在此而义在彼，不求余音绕梁、不求举一反三。一是一，二是二。虽然如此，由于“大千世界中客观事物的各种属性、区别界限本身就具有相对性和模糊性；加之语言表达事物，存在语言符号的有限性、离散性与客观事物连续性、无限性的矛盾，因此，在语言交际实践中，词义又往往表现出模糊性“，而实用文体语言表达存在模糊性又是必然的。表示时间、范围、程度、条件、频率、数量等的模糊词在政论语体中使用的也就较为频繁。例如：“近年来，亚太经合组织在合作应对气候变化方面进行了有益尝试，特别是结合本地区特点，在森林保护方面采取了具体举措。” “近年”是多少年，是两年，还是三年？这 当然可以仔细计算；但如此追求准确细致，结果会适得其反。“有益”、“具体”等词， 虽然没有明确的外延界限，处于特定的语言环境，这种模糊语义体现出积极向上的内涵，简洁地表达了讲话者对国际问题的态度，已非常恰当。客观事物的复杂性、事物发展的随机性，或者某些事件发生规模与影响的不确定性，用准确语言无法全面表述，因此，模糊性语言是有准确性语言不可替代的作用。
实用文中恰当运用模糊词语的概括性，可使表达简洁，避免累赘冗长的列举以及表意的绝对化；出于事件的复杂性，或者关系紧张、观点不同、礼貌需要等情况下，通过模糊的方式，委婉表达，效果良好。如果涉及个人隐私、国家机密或者处理政治和外交关系等内容时，需要使用模糊词语，含而不露、不卑不亢，以保证自己的话语主动权和处于有利地位。
从语言学理论上说，在人类语言中，精确性和模糊性同时存在，“模糊性”是人类语言内在的自然属性之一。在日常生活中，很多时候不可能或者没有必要用准确的语言来表达。人们处于不同的社交目的，常常会自觉或不自觉地使用一些模糊语来满足实际交往的需要。日常交际有人会问：语言的模糊性会不会妨碍我们的日常交际？其实只要我们恰当的运用模糊语言，语言的模糊性是不会妨碍交际的。事实上，日常的言语交际需要大量的模糊言语，通常人们尽管使用不精确的表达方法和难以下定义的术语，但仍能互相理解。语言模糊性的积极语用功能主要是提高语言的表达效率和准确性、增强语言表达的灵活性，使语言表达更委婉、含蓄、礼貌，更生动形象。西方语言学家指出，言语交际中的礼貌策略之一是：当说话者要表达一些可能对听话者造成面子威胁或无理的信息时，经常会选用模糊语言。交际中，礼貌、谦虚、谨慎是不可少的，它能创造一种和谐的气氛，避免或减少语言的刺激性，使语言委婉动听，也符合礼貌的原则。
文学类文体，使用的是字、词、句、标点等自然语言符号，其准确只着眼于贴切、恰当，所谓“章无疵”、“句无玷”、“字不妄”符合文艺世界的事物构造，其语言表达就必然是确切的了。文学写作的准确度不仅仅表现在语词的中心意义，亦即表面的意义上，而且表现在语言的联想、引申、暗示意义上。在通常理性的语言中，中心意义是起主要作用的因素，联想、暗示的意义是次要的，可以忽略的。然而在构成文学形象时，如果联想、暗示意义是不明确的，那就可能导致整个形象的崩溃。“准确”，主要是情感的、审美的“准确”，这是文学写作行文对语言准确性的特殊要求。这个“准确”有点像文艺理论上讲的“艺术真实”，如果像追求实用写作、科技论文写作的语言准确那样要求，就不是文学语言了。我们看关汉卿《窦娥冤》的一段文字：“有日月朝暮悬，有鬼神掌著生死权。天地也只合把清浊分辨，可怎生糊突了盗跖颜渊。为善的受贫穷更命短，造恶的享富贵又寿延。天地也做得个怕硬欺软，却原来也这般顺水推船。地也，你不分好歹难为地；天也，你错勘贤愚枉做天！“如果追求”准确“，这段话没有一句是准确的，但差不多所有的评论家都说这段话准确表达了人物的思想感情，准确表达了劳苦大众的心声。这就是教材讲的”准确“，即主要是情感的、审美的”准确“，这是文学写作行文对语言准确性的特殊要求。