或缺少发文事由，或主体和客体不明确，或大标题不涵盖小标题，或表意不完全等等。比如：《关于X X局检査的通知》，从标题中看不出检查的内容和检查的范围等事项，“关于”这一介词放的位置也不正确，这一标题不符合公文标题应简明、准确、涵盖全文的基本要求。正确的标题格式应是：发文机关+事由+文种。
出现这类不规范和错误，是作者不熟悉国家对公文的规定。2012年4月16日中共中央办公厅，国务院办公厅联合颁布，并于2012年7月1日开始执行的《党政机关公文处理工作条例》（注意应该是16日）2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》国家标准已就公文的规范问题作了颇为细致的规范与说明，修改时应严格按照国家对公文写作的规定进行，这样就能使文章合乎规范，便于传播沟通。