标点符号是书面语言不可缺少的辅助工具，用得好，能帮助作者正确、精细地表达 思想感情，用得不恰当，会伤害文意，小则闹出笑话，大则造成很大损失。因此，修改语言时必须对标点符号的修改予以重视。
基本的标点符号有顿号、逗号、冒号、分号、句号、问号、感叹号以及破折号、省略号、引号、括号、书名号等。要能正确运用这些标点符号，必须弄清它们的含义和作用。在习作中标点运用不规范的情况有：
1.用“。”代替了文中所有的标点，这是作者受西文标点方式的影响，文字表现意识不强，或写作态度不严肃的表现。
2.全文“一逗到底”，文章结束才出现一个句号，这种不按句意标出标点的情况，说明作者句子意识不强。
3.运用感叹号时，用“！！”或者“！！！”以示感情强烈。有的甚至在一连串的句子后都用感叹号，反而使读者感觉不到感情的强烈。应该保留一个，删去多余的。
4.在运用了疑问词的句子里，不管是不是真正发问，有没有疑问语气，就在句子后画上个问号。陈述句包含疑问成分，不用问号。
为了准确表达文义，要克服运用标点的随意性。修改时，要结合句意反复推敲斟酌，以保证语意得到完美的表现。
另外，学术类文章在写作中常用人工语言，如符号、图、表等，修改时要推敲人工语言与自然语言接口处是否自然、流畅，符号运用是否规范，图表是否精确。