文章的语言不仅讲规范性，还讲究艺术性。所谓艺术性，就是把话说得巧妙、优美。修改时要再度审视文章在语言上是否恰当运用了各种修辞手法，增强了感染力，唤起了读者的视觉、听觉以及内觉想象的审美愉悦等。
如果语言形式单调、板滞，可用句式的长短变化加以改变。在使用长句过多或短句过多的情况下，用删除法、省略法、化整为零法变长句为短句；用增加修饰成分、同位复指，变短句为长句。行文中长短交错使用，可以产生形体上、节奏上的美感。也可整散并用，奇偶对举，以引起句式的变化，避免单调，使语言生动活泼，富有音乐美。如果语言平淡，情蕴不足时，要注意调配使用色彩词语来传递感情。如用写物的语言来写人，或行文中加入一些口语，都可以使语言生动活泼，丰富多彩。还可巧用比喻、拟人、反语等法，以增强语言的形象性和幽默风趣的情趣。从艺术性角度修饰语言时，要注意不同文体对语言的要求。
文章修改完了要通读一遍，这时要注意文面的要求。
文面是文章的卷面，是文章的外表，它包括文字书写和行款格式。文面规范、整洁、清晰，美观，能准确传达文章内容，提高表达的效果。