1.助学单位的每次报名前，持《黑龙江省高等教育自学考试社会助学专业登记证》到省招考办办理报名专业和报名人数审查手续，然后持该证到当地考办报名，无省招考办审查手续的助学单位一律不给予集体报名。
2.集体报名的助学单位，对普通高校、成人高校在校生集体和零散考生报名，持考生录取名单（一式二份），一份交当地招考办保存，另一份报省招考办。
3.各地将所辖考区的助学单位统一编码按黑招考办自考字 第16号文件“附表四”的要求在一个月内上报省办。编码原则：市县（区）码（4位）+流水号（3位）。