第十四章涉外公证
第一节涉外公证的概念和作用
一、概念
涉外公证是指公证机构对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性与合法性的活动。
（一）涉外公证的涉外因素有以下三种，只要具备以下诸因素之一种的就为涉外公证。
1.公证法律关系的主体具有涉外因素。
2.公证法律关系客体具有涉外因素。
3.公证文书的使用地域具有涉外因素。
（二）涉外公证的特点及涉外公证与国内公证的主要区别
涉外公证不同于国内公证，主要有以下几个特点：
1.申请公证的当事人不同；
2.行使公证管辖权的机构不同；
3.申请人所处的地域不同；
4.使用文字不同；
5.使用地域不同；
6.适用法律有特别要求。
二、涉外公证的法律作用
涉外公证的法律作用体现在涉外公证的法律用途中，涉外公证文书主要用于以下几种情形；
（一）用于办理出境和入境手续，证明出入境所要求的相关事项。
（二）用于民间往来。
（三）用于办理各种民事法律事宜。
（四）用于涉外经济活动。
（五）用于域外诉讼或仲裁。
第二节涉外公证程序的特别规定
一、涉外公证机构及涉外公证员
（一）涉外公证机构。
1.公证处。
2.我国驻外大使馆、领事馆。
1992年司法部修改后重新发布的《公证处办理涉外公证业务暂行管理办法》的规定，凡具备本办法规定条件的，都可以申请办理涉外公证业务。这些条件包括：
（1）有专职或兼职外语翻译
（2）有较好的办公条件和设备；
（3）有一名以上具备涉外公证业务条件的公证员。
（二）涉外公证员根据
办理涉外公证业务的公证员应具备以下条件：
1.坚持四项基本原则；
2.具有一、二级公证员职称或具有大学本科以上学历，经省、自治区、直辖市司法厅（局）考核合格；
3.具有三级公证员职称或具有大学专科学历、从事公证工作三年以上的四级公证员，熟悉涉外法律并经全国涉外公证业务考试合格。
二、涉外公证的申请
涉外公证中的当事人申请，可分为本人申请，委托国内亲属代为申请和我国驻该国家使、领馆代为申请。领馆代为申请。申请的内容包括：公证的事项，办证的目的和要求，使用的国家和地区。
第三节办理涉外公证应注意的事项
一、关于涉外公证管辖
发生在我国境内的法律行为、事实所制作的法律文书，由我国公证机构管辖，发生在外国的法律行为所制作的法律文书由外国公证机构管辖，也可由我国驻该国使、领馆予以公证。
二、关于涉外公证方书的法律适用
涉外公证内容既要符合我国法律的规定，又要考虑到公证书使用国（地）的有关规定。
出具涉外公证文书与国内公证文书不同的是，既可以适用我国的法律规定，又可以在我国法律规定与公证文书使用国法律规定不一致的情况下，根据具体情况考虑适用外国的法律规定，出具公证文书。其前提条件是，国外的法律规定与我国的法律规定的基本原则与社会风俗不冲突，适用外国法律有利于保护我国公民的利益。
三、涉外公证文书使用的文字
涉外公证文书的制作，一般以中文中主，但根据使用国的要求，可以制作译本或按外文格式制作。
《公证程序规则（试行）》第39条规定：“制作公证书应使用中文。……根据需要或当事人要求，公证书可附外译书。”
四、对涉外公证文书的认证
（一）对涉外公证文书的认证
这种认证是指外交，领事机关在公证文书上证明公证机构的签名和印鉴属实，或证明前一认证机构认证的签名和印鉴属实的行为。可称为领事认证。
（二）我国行使领事认证权的机关
1.外交部领事司。
2.外国驻华领事馆所在地的省、直辖市、自治区人民政府外事办公室。
（三）涉外公证文书认证的一般程序
五、涉外公证文书使用的专用水印纸及专用印泥
专用水印纸，是指国家专门生产的有水印标记的，供公证机构制作涉外公证文书使用的特种纸张。