倒金字塔结构是消息的最常见的结构。它以新闻事实的重要性递减为顺序进行安排结构，把最重要、最引人注目的信息放在导语中叙述，然后按照重要、次重要、次要的顺序展开，顶大底小，头重脚轻，形成倒金字塔的形式。
倒金字塔结构能够满足读者快速获取重要信息的心理，很受读者欢迎。也便于记者快速写作，经常用于动态消息的报道。但倒金字塔结构写作有一个重要前提很不易把握，那就是要对新闻事实的主次轻重做出正确判断，一旦判断失误，就会弄巧成拙。此外，这种结构在写作非事件性新闻及故事性较强的新闻时，就失去了优势。
下面例文是一篇典型的倒金字塔结构的消息：
东京宣布无条件投降
盟军接受日本投降
麦克阿瑟任驻日盟军总司令
（美联社1945年8月14曰电）日本投降了！
杜鲁门总统今晚7时宣布，日本已无条件投降，造成历史上空前巨大破坏的战争随之结束。盟国陆、海军已停止攻势。
总统说，日本是遵照7月26日三强致日本的最后通牒所规定的条款无条件投降的。这项最后通牒，是三强柏林会议期间发出的。
八天以前，曰本遭到有史以来第一枚原子弹——一种威力最大的炸弹“——的轰炸；两天以前，俄国宣布对日作战。在这种情况下，日本被迫于本星期五宣布接受最后通牒中包括的全部条款，但要求继续保留天皇制。
次日，美、英、苏、中四国对此作出答复，声称如天皇接受盟军最高司令部的命令，则可以继续在位。
杜鲁门总统今天还宣布，道格拉斯·麦克阿瑟将军已被任命为占领日本盟军武装部队总司令。
杜鲁门总统说：“现在正在作出安排，以便尽早举行接受日本投降的正式签字仪式。”
他说，英国、俄国和“中华民国”也将派出高级将领，代表各自的国家在受降书上签字。
这则消息的导语以一句“日本投降了”，交代最重要的新闻事实，构成倒金字塔的顶部。二、三、四段对导语中的事实加以阐述，五、六、七、八段对导语作补充交代。按照“重要-次要”的顺序构成了完整的倒金字塔结构。