第七章 机关法定公文的写作 （下）
1 报告有什么特点？
答：⑴ 重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。
⑵ 有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。
2 报告写作要注意什么问题？
答：⑴ 陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。
⑵ 表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。
⑶ 语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。
3 请示有什么特点？
答：⑴ 超前性：请示必须在办事之前。
⑵ 说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。
⑶ 单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。
4 请示可分几种类型？
答：⑴ 请求批准型 ⑵ 请求帮助型 ⑶ 请求批转型
5 请示写作要注意什么问题？
答：⑴ 要遵守行文规则。 ⑵ 理由要充分，要求要合理。 ⑶ 格式要正确，语言要得体。
6 请示和报告有何区别？
答：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。报告重陈述并要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。
7 批复有什么特点？
答：⑴ 针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。
⑵ 指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。
8 批复可分几种类型？
答：⑴ 表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。
⑵ 指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。
9 请示写作要注意什么问题？
答：⑴ 要先回应后批复。 ⑵ 态度要鲜明，措辞要明确。 ⑶ 要及时批复。
10 函有什么特点？
答：⑴ 形式灵活，适应性强。 ⑵ 务实性强。
11 函可分几类？
答：⑴ 商洽函 ⑵ 问复函 ⑶ 请准函 ⑷ 知照函
12 函的写作要注意什么问题？
答：⑴ 一事一函，直陈其事。 ⑵ 语言要平时、亲切、自然。
13 会议纪要有什么特点？
答：⑴ 纪要性 ⑵ 约束性 ⑶ 知照性
14 会议纪要有几种类型？
答：⑴ 决议性会议纪要 ⑵ 协议性会议纪要 ⑶ 研讨性会议纪要
15 会议纪要的正文应当怎样写？
答：会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。
⑴ 会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
⑵ 会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。
⑶ 结束语是真个正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。
16 条例可分几种类型？
答：⑴ 党的中央机关制定的条例 ⑵ 国家行政机关制定的条例 ⑶ 地方权力机关制定的条例
17 规定可分几几种类型？
答：⑴ 党内规定 ⑵ 法规性规定 ⑶ 一般性规定
18 条例和规定的写作要注意什么？
答：条例和规定都是规范性文种，关于规范性文件的写作，可综合以下四点：
⑴ 草拟条例和规定要遵循下列原则：坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主。
⑵ 起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。
⑶ 条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。
⑷ 语言要准确、严密。