总结是做好工作的重要环节。一项工作按照计划开展以后，不管成功与否，都应及时的回顾、检查、分析、总结，从中吸取经验或教训，以促进和指导当前及将来的工作，提高执行者的水平，并为决策者提供可靠依据。
总结的写作都是对自己工作的回顾和评价，应该立足于现实，以客观、务实的态度，从具体的实践活动中认识事物发展的本质，找出规律性的东西。如果好大喜功，故意夸大成绩，忽略不足，撇开教训，妄谈经验，只能误己、误人、误了工作。在材料使用上，力求全面、翔实、可靠，不论是成功的经验还是失败的教训，都不能泛泛而谈，都要立足材料，用事实说话，这样才有说服力。写作风格上，要求语言平实，文风朴素，不可浮夸、吹嘘，也不应过于谦虚，含糊其辞。
总结的写作没有固定的格式，因内容、对象及作者身份不同，有多种写法。
标题的写法和计划基本一致，包括机关名称、时间、内容和文种，为了简洁，有时可以省去机关名称或时间。但必须保留内容和文种。例如：《广东省2009年依法治省工作总结》、《后备干部队伍建设工作总结》。
正文的开头，通常要写一段引言（也称前言、导语），对总结对象加以介绍。不同类型的总结有不同的写法，有的交代基本情况，有的对内容进行概括，有的先提出结论等等。《广东省2009年依法治省工作总结》这样写：
2009年，我省依法治省工作在省委的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕“三促进一保持”和保增长保民生保稳定的主题，开拓创新，扎实推进，在地方立法、依法行政、公正司法、法治广东宣传教育等方面有了新突破，取得了新成效。特别是在充分运用法律手段化解国际金融危机带来的影响和冲击上经受住了考验，为我省经济平稳较快发展和社会和谐稳定提供了有力保障。
这段引言采用的概括内容的方式，下文的主体部分都是对这个引言的展开。
主体部分常用的结构方式有三种：四项分层式、条文并列式及阶段展开式。其中，阶段展开式适用于周期长、阶段性明显的工作，按照时间或事物发展的顺序（教材361页第3行，序错为利），分期总结各阶段的工作特点，使用的范围不广。四项分层式是最常见写法，包括工作情况介绍，做法、成绩与经验，存在的问题与教训，设想及努力方向四个方面。例如下面一份总结采用的就是四项分层式，一、二、三部分都是情况介绍，第四部分介绍成绩及经验，第五部分阐述问题及建议。第六部分新一年的工作设想。
国家粮食局组织实施的国家科技成果重点推广计划项目2004年度工作总结
一、项目总体进展情况概述（略）
二、主要开展的工作及执行情况（略）
三、经费使用情况（略）
四、主要取得的成效（略）
五、面临的问题及相关建议（略）
六、2005年度工作安排（略）
条文并列式是经验性总结常用的方式，对取得的宝贵经验分条进行陈述，构成并列结构，使人一目了然。这种结构也可以用于一般性的总结，按照工作项目分条，在介绍该项工作情况的同时，引出经验教训。下例是一则并列式经验总结的结构，分别从五个方面阐述了2009年依法治省的成果和经验：
广东省2009年依法治省工作总结
（引言略）
一、依法治省工作机制不断健全
（一）各级党委进一步加强领导。（略）
（二）各级人大常委会充分发挥主导作用（略）
（三）各级“一府两院”充分履行执法主体责任。（略）
二、法治环境建设取得新突破
（一）为实施《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》提供法律支撑和创造良好法治环境。（略）
……
（四）着力解决农村民主法治建设突出问题。（略）
三、依法治省工作规范化制度化建设开局良好
（一）全面启动法治市县创建活动。（略）
（二）着手制定法治评价指标体系。（略）
四、法治文化建设顺利推进
（一）构建法治广东宣传教育大格局。（略）362
（二）稳步推进普法工作。（略）
……
五、依法治省工作机构、队伍建设得到加强
（一）依法治省工作机构得到巩固，作用进一步发挥。（略）
（二）加强依法治省工作队伍培训。（略）
下面是民盟北京市委组织部工作总结的节选。例文以实事求是的态度，可靠的数据材料和大量的工作实绩，总结了民盟北京市委组织部两年来所取得的成绩，同时也坦诚地指出工作中存在的不足。具体可信，有说服力，对将来工作极具参考价值和指导意义。
后备干部队伍建设工作总结
近年来，民盟市委对后备干部队伍建设工作十分重视，把它作为一项经常性的工作常抓不懈，并把组织发展工作与后备干部队伍建设结合起来，通过发现、选拔、培养、推荐等一系列的工作程序，为有发展前途的后备干部人才搭台铺路，创设阶梯，提供施展才华的舞台。经过多年的积累和培养、锻炼，已有相当一部分后备干部人才脱颖而出，在各项盟务工作和参政议政工作的两个舞台上发挥了重要作用。
一、中青年盟员的整体状况
在组织发展工作中，民盟市委注重发展政治素质好、知识层次高、代表性强的中青年知识分子加入到盟组织中来。经过近几年的努力，一批知识层次高、有政治热情的、有活力的、朝气蓬勃的中青年盟员正在成为整个盟员队伍的主体。
目前，民盟市委52岁以下的中青年盟员有2770人，占全市盟员总数的37.5%.其中：36一5岁的盟员有1397人，占中青年盟员总数的50.4%.大学以上学历的盟员有2339人，占中青年盟员总数的84.4%，包括硕士772人，博士330人。具有高级职称的盟员有1565人，占中青年盟员总数的56.5%.教育界的盟员有1332人，占中青年盟员总数的48.1%.担任政府部门县处级以上领导职务的盟员有203人。
……
二、后备干部队伍的基本情况
……
经过各区和基层组织的推荐，以及民盟市委在工作中的考察和了解，已初步建立了第一批后备干部队伍人才库。目前，共有后备干部273人，占中青年盟员总数的9.9%.其中：36—45岁的后备干部17人，占后备干部总数的65.6%；大学以上学历的后备干部252人，占后备干部总结的9137，包括硕士56人，博士84人；具有高级职称的后备干部193人，占后备干部的70.7%.教育界的后备干部136人，占后备干部总数的49.8%.担任政府部门县处级以上领导职务的后备干部8人。363
三、后备干部队伍建设工作的主要做法和体会
在后备干部队伍建设工作中，我们注重借鉴以往工作中的成功经验，并进一步强调了工作的规范化、制度化。
在工作的指导思想上，……
在对后备干部的选拔上，……
在工作程序上，……
在后备干部的培养和推荐工作中，
通过两年来的工作，在现有后备干部人才中，有市、区人大代表7人，全国政协委员1人，市、区政协委员12人，党派中央委员2人，市委委员3人，区委、区工委委员和基层组织负责人109人，有33人参与盟市委专委会工作和各项调研工作，有6人担任各级特约人员工作。
在后备干部队伍建设工作中，我们有以下感想和体会：
1.要把后备干部队伍建设工作作为党派的曰常工作，常抓不懈。……
2.要把后备干部队伍建设工作贯穿于党派整体工作的始终，抓紧抓好。…
3.后备干部队伍建设工作要紧密依靠各级基层组织的支持和帮助。……
四、后备干部队伍建设存在的主要问题
1.后备干部的培养机制不健全，培训方式单一。……
2.对后备干部队伍的分层、分类管理不明确。……
3.在后备干部队伍建设工作中，与各级党组织和政府行政部门的沟通、联系不够，主动推荐的意识不强。……
五、加强后备干部队伍建设的对策和思考
……
要采取灵活、多样的，中青年盟员乐于接受的方式加强对后备干部队伍的整体培训，要在工作中主动争取中共党组织及统战部门的支持和帮助，使后备干部的培训工作能够取得实效。
要创造条件使盟的各级组织的后备干部成为各项盟务工作的骨干，积极主动推荐后备干部担任各类社会兼职和各级政府、司法部门的实职工作，为盟内人才提供更多的锻炼机会，能够发挥更大的作用。
各级组织还应定期了解和掌握后备干部在本职工作和盟务工作中发挥作用的情况及工作表现，不断充实、调整、完善后备干部档案，逐步形成完整的后备干部队伍人才库。
民盟北京市委组织部
二〇〇四年十一月十九曰