准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词,每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误,造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义,区别词的感情色彩,根据特定的语言环境,选用最恰当的词语。如果在公文写作中用词含混,歧义迭出;或用语不慎,前后矛盾;或概念不清,留有漏洞;或判断不当,结论模糊。其结果必然带来理解上和执行上的困难,甚至造成混乱,也就失去了公文的权威性与严肃性。公文语言的准确表达,决定于思路的清晰,同时也决定于对字、词、句的精心选择和反复推敲。