①开端用语。开端用语是用于表示行文的目的、依据与原因的。如：
为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍等。
②引叙用语。引叙用语是在引叙来文（电）时使用的。如：
现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。
③经办用语。经办用语是用于表示工作办理的时间及过程的。如：
业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等等。
④称谓用语。称谓用语是用以表示不同人称的。如：
我局（公司、厂、处……），你局（公司、厂、处……），本局（公司、厂、处……），贵局（公司、厂、处……）、该局（公司、厂、处……）等。
⑤期请用语。期请用语是用来表示请求与期望的。如：
拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。
⑥表态用语。表态用语是用来对来文表明态度的。如：同意、照办、可行、拟同意、不同意，不可、不妥、请核查等。
⑦综合用语。综合用语是对所叙述的情况进行综合时使用的。如：
如上所述、综上所述、上述、总之等。
⑧过渡用语。过渡用语是在公文的段落之间使用、承上启下，起过渡作用的。如：
为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等。
⑨谦敬用语。谦敬用语如：
恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激等。
⑩结尾用语。结尾用语如：
此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、请遵照办理、请认真贯彻执行，以上意见如无不妥，请批转各地区执行等。