缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。在公文中使用缩略语，主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。简缩，既节约了文字，便于使用，又准确表达了原意，易读易记。但缩略语的使用一定要约定俗成，讲求规范，不能滥用。