这里所说的会议纪要格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言的。至于用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显示。
国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构，会议议定的事项都是本机关的决策事项，应以固定形式的会议纪要印发。
会议纪要标识（即红头）由主持召开会议的机关名称、会议名称和纪要组成，如“X X省人民政府常务会议纪要”、“X X省人民政府省长办公会议纪要”等。用红色小标宋体字，字号由发文机关自定。位置同“文件式”发文机关标识方法一样。会议纪要不加盖印章，不标识主送机关。