由于讲话类文书使用范围广泛，种类繁多，一般来说，根据讲话的场合及主旨的不同，可分成以下三种：
1.讲话稿 这里所说的讲话稿，通常是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。讲话稿不同于发言稿，也有别于演讲稿，正如讲话有别于发言与演讲一样。人们一般把领导人在会议上的发言称“讲话”，把以群众身份在会议上的发言称为“发言”，而把演讲活动（如政治演讲、学术演讲、法庭演讲等）中的连讲带演、声情并茂的发言称为“演讲”。
2.开幕词、闭幕词 开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。这种讲话往往具有指导性、方向性和基调性的作用。闭幕词是在大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿。这种讲话往往具有总结性、激励性和评估性的作用。
3.欢迎词、欢送词、答谢词 欢迎词是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。欢送词是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。答谢词是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。