1.口头性 讲话类文书是讲话人用作口头发言的依据，它可以有效地防止口不择言，减少重复，避免遗漏，使讲话晓畅通达，此外，讲话类文稿都需要当众口述，因此，它应该照顾到口语的特点，注意口语的要求，如句子不要太长，尽量减少修饰部分，以免分散听众注意力；语言上要讲平仄起伏，抑扬顿挫，做到读起来琅琅上口，听起来亲切自然，切勿一马平川，使听者感到味同嚼蜡；同时还要有文采，力求形象生动，力戒呆板枯燥。
2.直接性 讲话是直接面向听众的，是讲话人与听众面对面的交流，这就是要求讲话人必须随时准备根据听众的反应和情绪对讲话内容和自己的讲话姿态作适当的调整。
3.针对性 讲话是讲给听众听的，针对性不强，听众就会听之无味，以致分散注意力，甚至还会乱哄哄的，使讲话人难以讲下去，这就收不到讲话的效果，达不到讲话的目的。因此，在写作时，一定要认真考虑到讲话的场合和对象，在此基础上确定讲话的主题和语言，做到“对症下药”，“有的放矢”。
4.情感性 讲话类文书不仅要求以理服人，还要求以情感人。讲话是讲话人与听众之间直接的情感交流，适当的情感色彩可以达到良好的表达效果。这就要求灵活运用多种表达方式来调动听众的情感，增强鼓动性和号召力，但一定要出于真情实感，发自内心，务戒故作姿态，搔首弄姿，给人以做作虚伪之感。