记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。 由于会议纪要属机关法定公文，已在有关章节讲述，这里只介绍另外几种常见的记录类文书。
1.会议记录 会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。一般要求把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况和形成决议等内容记录下来，以此作为会议情况全面、客观的原始记录。记录和整理会议记录，不仅可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。此外，会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。
2.电话记录 电话记录是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。它是各级机关处理有关公务的依据或凭证。公务电话必须作好电话记录。
3.接待记录 接待记录是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。
4.大事记 大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。作为对史实的客观记录，大事记具有客观、准确、系统、可信的特点，因而有很高的参考价值。它既是完备的参考资料，可以提供近阶段工作的全面情况，又可为领导的决策和施政活动提供重要的参考依据，它还对研究工作和史料编纂具有重要的查考、利用价值。