（1）建议性 建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业的发展。只对事物发表意见不叫建议，还必须提出应该如何办理的具体建议，拿出自己的具体办法来。
（2）说理性 建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想，要写明提出该问题的依据，充分说明理由，使被建议者采纳听取，这就要求在文字表达上力求实实在在，明确具体，富于说理性。
（3）委婉性 建议类文书不仅要求能晓之以理，还要求能动之以情，这就要求建议者的语气委婉平和，切中要害，切勿使用要挟性语言，以免适得其反。