我省自学考试开考20多年来，陆续完成了国家考委和省教育厅委托的对其他学历证书的检查验收工作。这些工作完成后，其毕业生的信息，都是以毕业生名册（纸介质）形式保存。多年以来，这部分毕业生名册存在着保管不规范，管理、查询非常零乱、烦锁的问题。
根据我省招生考试机构信息化工作的总体发展和要求，借助近期办内硬件设备的提升。我们在调查研究的基础上，决定将中专自学考试毕业生信息、经济刊授联合大学毕业生信息、财经刊授联合大学毕业生信息、中学教师函授卫星电视教育与自学考试沟通学历培训（三沟通）等四种学历考试毕业生信息进行电子注册。
这部分毕业生信息因间隔时间较长及当时的条件限制，有很多信息与现在标准信息要求不符，为解决这一问题，自考处经研究决定，根据每种学历考试毕业信息不同特点，分别设定电子注册的信息要求。使上述四种学历考试毕业生信息都能顺利进行电子注册，在此基础上，自考处建立了针对上述四种学历考试毕业生信息不同的数据库，并分别进行了录入、校验、检索等项工作的实验，在达到电子注册的基础要求后，开始集中进行录入工作。
经过2005年下半年2个月及2006年上半年2个月近四个月的紧张工作，自考处完成上述四种学历考试毕业生信息共72181人次的电子信息注册工作，其中：中专自学考试毕业生25，292人，经济刊授联合大学毕业生3，026人，财经刊授联合大学毕业生762人，中学教师函授卫星电视教育与自学考试沟通学历培训毕业生43，101人。这项工作完成后，为社会各界和各用人单位提供方便的信息，同时也将极大地减轻了自考处的管理和查询工作量，实现了我省自学考试毕业管理工作的信息化。