各市、州、神龙架林区、江汉油田自学考试办公室：
开展助学组织登记是自学考试管理部门的工作职责，是国家对社会助学活动实施指导、监督，维护助学组织和自考生的合法权益，保障自学考试助学活动有序开展，促进自学考试事业健康发展的重要措施。根据全国考办要求，每年应对自学考试社会助学组织进行登记。今年的登记工作仍按照教育部教考试办函[2004]32号文件执行，各社会助学单位应提供“办学许可证”、“收费许可证”和“组织机构代码证”等三证的复印件，填写《湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表》，“登记表”经市、州自考办审核备案后，由市、州自考办将登记表和《自学考试助学组织情况统计表》上报我院。
请各地于2006年9月30日前将有关资料寄送省教育考试院自考办助学科。
附件：
助学组织情况数据库结构
数据库名：ZXZZ.DBF
| 序号 | 汉字名称 | 字段名称 | 属性 | 长度 | 字段说明 |
| 1 | 助学组织名称 | ZZMC | C | 50 | 按许可证上的名称填写 |
| 2 | 所在省（市） | SSMC | C | 6 | 助学组织所在省名称 |
| 3 | 办学许可证字号 | BXZ | C | 20 | |
| 4 | 办学许可证发放单位 | FZDW1 | C | 50 | |
| 5 | 办学许可证发证日期 | FZRQ1 | C | 10 | 格式为“NN/YY/RR” |
| 6 | 助学许可证字号 | ZXZ | C | 20 | |
| 7 | 助学许可证发放单位 | FZDW2 | C | 50 | |
| 8 | 助学许可证发证日期 | FZRQ2 | C | 10 | 格式为“NN/YY/RR” |
| 9 | 法人姓名 | FRXM | C | 8 | 助学组织法人姓名 |
| 10 | 法人职务 | FRZW | C | 10 | 助学组织法人职务 |
| 11 | 助学组织地址 | ZZDZ | C | 36 | |
| 12 | 邮政编码 | YZBM | N | 6 | |
| 13 | 联系电话 | LXDH | N | 8 | |
| 14 | 助学主体类型 | ZZLX | C | 8 | |
| 15 | 全日制学员数 | XYS1 | N | 4 | |
| 16 | 业余学员数 | XYS2 | N | 4 | |
| 17 | 学员总数 | XYS | N | 7 | |
| 18 | 专职教学人员数 | JXRY1 | N | 3 | |
| 19 | 兼职教学人员数 | JXRY2 | N | 3 | |
| 20 | 管理人员数 | GLRY | N | 3 | |
| 21 | 辅导专业名称 | ZYMC1 | C | 20 | |
| 22 | 辅导专业名称 | ZYMC2 | C | 20 | |
| 23 | 辅导专业名称 | ZYMC3 | C | 20 | |
| 24 | 辅导专业名称 | ZYMC4 | C | 20 | |
| 25 | 辅导专业名称 | ZYMC5 | C | 20 | |
| 26 | 辅导专业名称 | ZYMC6 | C | 20 |
要求：1.没有助学许可证的，字段6、7、8可以空缺。
2.“助学主体类型”按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。
3.“全日制学员数”、“业余学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。
4.辅导专业情况要求保送主要辅导专业。
湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表
| 助学组织名称 | 电话 | 邮编 | ||||||||||||||
| 助学组织地址 | ||||||||||||||||
| 助学组织网址 | 助学主体类型 | |||||||||||||||
| 助学组织 法人姓名 | 性 别 | 年龄 | 职务 | |||||||||||||
| 办学许可 证 字 号 | 发证单位 | 发证日期 | ||||||||||||||
| 机 构 代码证号 | 收 费 许可证号 | 助学时间 | ||||||||||||||
| 专职教学人员 | 兼职教学人员 | 专职管理人员 | ||||||||||||||
| 全日制学生数 | 业 余 学生数 | 函 授 学生数 | 学生 总数 | |||||||||||||
| 教室面积 | 宿舍面积 | 藏书量 | ||||||||||||||
| 专业名称 | 专业 层次 | 上年度招生数 | 在校总人数 | 收费标准 （元/人年） | 上年度 平均合格率 | |||||||||||
| 毕 业 生 数 | ||||||
| 毕业时间 | 专 业 | 毕业人数 | 毕业时间 | 专 业 | 毕业人数 | |
| 专 兼 职 师 资 情 况 | ||||||
| 姓名 | 职称级别 | 辅导课程 | 学时数 | |||
| 高级 | 中级 | 初级 | ||||
| 市（州、林区）自考办意见： （印章） | 省自考办意见： （印章） | |||||
说明： 1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。
2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。
3.本表填写一式三份，登记审批后，省自考办、市、州考办、社会助学组织各留存一份。
自学考试助学组织情况统计表
市、州自考办（盖章） 年 月 日
| 助学组织名称 | 所在省 | 办学许可证 | 助学许可证 | 组织法人 | 助学组 织地址 | 邮政 编码 | 联系 电话 | 助学 主体 类型 | 学员数 | 教学人员数 | 管 理 人员数 | 辅导专业名称 | ||||||||||||
| 字号 | 发证 单位 | 发证 日期 | 字号 | 发证 单位 | 发证 日期 | 姓名 | 职务 | 全日制 | 业余 | 函授 | 其它 | 总数 | 专职 | 兼职 | ||||||||||
要求：1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。
2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计，“其它学员数”是指全日制、业余、函授中两种以上学习形式的学员数。
3.辅导专业情况要求报送主要辅导专业。
4.用微软的公司的Excel填报此表。