各市、主考学校自考办、有关委托开考厅局（部门）自考办、有关助学单位：
为适应信息化办公的需求，进一步提高工作效率和管理水平，根据我省自学考试网络化管理的实际情况，经研究决定，自2006年8月1日起在我省高等教育自学考试系统内试行使用“安徽自考网络办公系统”。现将有关事项通知如下：
一、使用范围
使用“安徽自考网络办公系统”的范围是：国务院1988年3月发布的《高等教育自学考试暂行条例》中规定的省、市级考试机构的工作人员，主考学校办事机构配备的专职人员、及自考业务联系部门和上级分管领导。
二、工作安排
1、为确保试用该系统，请各部门于7月15日前按附件1要求完成基础数据报送，供省考办进行初始设置；
2、省考办近期将组织市、主考学校、有关厅局考办工作人员进行培训；县、区考办工作人员由市考办负责培训；助学单位工作人员由主考学校办事机构配备的专职人员组织培训。
三、注意事项
1、使用“安徽自考网络办公系统”也是对我省自学考试机构工作人员提出的新要求，各级领导要充分重视对网络办公系统的培训、实施，组织认真试用，并在使用过程中不断总结、提出完善意见。
2、系统完成集成测试并正式上线运行后，信息化办公将成为各级考试机构工作人员必须掌握的基本技能。所有工作人员应保证在工作时间登陆该系统并在该平台上实时办公，以避免因不使用该系统而造成工作延误。
3、“安徽自考网络办公系统”实行严格的权限管理，使用者必须保护好自己的密码，以防被盗用，并自觉遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网电子公告服务管理规定》和其它法律、行政法规。对涉密材料必须按国家有关规定处理，不得通过办公网络传递。
四、系统说明
详见“安徽自考网络办公系统”上的“帮助”电子文档。
附件1：
上报库结构及说明：
1、库结构：（Excel格式）
部门
姓名
性别
出生日期
职务
用户名
2、说明：
1）、部门请填写市县名称；
2）、出生日期按“yyyy-mm-dd”的格式；
3）、用户名按照市县名称的第一个拼音字母+下划线+姓名的第一个拼音字母，如hf_xx；
3、系统初始密码为空，请登录后立即修改。