一、办证时间
由于今年山东省考试院调整办理自考毕业的时间，因此今年的毕业办证提前了，请大家根据以下时间合理安排。即日起至11月26日下午17：00自考毕业报名及下发材料。11月22日-12月2日上报提档库至邮箱zibozikao@163.com，（毕业人数较多的区县要分期分批上报提档库）。12月9日上报全部毕业材料和数据，12月10-12号市里审档，12月13日上报省考试院，2014年元旦前省里结束审档。
二、办证要求
1、高度重视毕业办证工作，认真核查，杜绝漏填、漏盖章、填写不规范、填写错误等情况的发生。
2、加强服务意识和服务态度，杜绝出现拒绝申报的现象发生。
3、创新工作方式，鼓励区县进行网上申报、提前申报等创新。
4、替考或伪造证件者，推迟三年毕业。
5、各区县办证提档邮箱：zibozikao@163.com各区县招办要合理安排，人数较多的区可分2-3批发提档库，争取尽早提档。
6、应届毕业生申报毕业的，可以先由学校提供毕业证明信，11月30号前把毕业证交到党校档案室。
7、毕业生档案袋按要求准确标注袋内所有材料的种类、数量。档案袋内所有原件一律夹在登记表里，所有原件须上交复印件一份，复印件按所需顺序排列。（原件证书皮不要上交）
8、上报毕业生信息要与毕业生登记表认真核对，确保信息完全正确一致。上报考试院后不得更改。经审查不合格的考生不准上报，要及时通知考生本人。怀疑替考考生档案单独上报。如有教师助考专业申请毕业，单独联系自考科。
9、2010年10月之前试卷、2011年之前实践技能成绩按老办法执行，其他试卷和技能成绩上报excel提档库，包括字段：准考证号、姓名。（如果考生所考科目本次毕业全部都用，不需提供课程名称；如该考生只用一部分课程，还需注明所需课程名称）
10、实践技能成绩处理办法：2011年上半年之前的技能成绩按照老办法执行，2011年及以后的技能成绩单独上报提档库，包括字段同上。